Под персональными данными принято понимать любую информацию, относящуюся к человеку — субъекту персональных данных. Работодатели осуществляют обработку широкого спектра сведений о работниках в процессе трудовых отношений с ним.
Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников посредством издания документов, определяющих политику в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки данных.
При этом соответствующие документы и акты должны определять:
-
категории и перечни данных;
-
категории субъектов, в отношении которых осуществляется обработка персональных данных;
-
способы, сроки обработки, хранения данных;
-
порядок уничтожения данных при достижении целей осуществления их обработки либо при появлении иных законных оснований.
Чаще всего таким локальным актом является Положение о персональных данных, утверждаемое руководителем. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).
Федеральным законом от 12 декабря 2023 г. № 589-ФЗ существенно увеличены штрафы за обработку персональных данных без письменного согласия гражданина или с нарушением требований к его оформлению. Изменения вступили в силу 23 декабря 2023 года:
|
Норма КоАП РФ |
Штраф до 23.12.2023 |
Штраф с 23.12.2023 |
|
ч. 2 ст. 13.11. КоАП РФ – обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных (работника) |
для граждан – в размере от 6 тыс. до 10 тыс. руб.; для должностных лиц – от 20 тыс. до 40 тыс. руб.; для юр. лиц – от 30 тыс. до 150 тыс. руб. |
для граждан – в размере от 10 тыс. до 15 тыс. руб.; для должностных лиц и ИП – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.; для юр. лиц – от 300 тыс. до 700 тыс. руб. |
|
ч. 2.1 ст. 13.11. КоАП РФ (повторное совершение правонарушения) |
для граждан – в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; для должностных лиц – от 40 тыс. до 100 тыс. руб.; для ИП – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.; для юр. лиц – от 300 тыс. до 500 тыс. руб. |
для граждан – в размере от 15 тыс. до 30 тыс. руб.; для должностных лиц и ИП – от 300 тыс. до 500 тыс. руб.; для ИП – от 500 тыс. до 1 млн. руб.; для юр. лиц – от 1 млн. до 1,5 млн. руб. |
Каневской ЦЗН