Маркировка спецодежды стала обязательной в государственной системе контроля товаров «Честный знак»

С 1 марта в России действует обязательная цифровая маркировка ряда видов спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в рамках системы «Честный знак».

Какие СИЗ подлежат маркировке

К маркируемым товарам относятся:

• защитная спецодежда (в т. ч. огнестойкая);

• каски и шлемы;

• спасательные жилеты и пояса;

• перчатки (производственные, профессиональные, огнестойкие, резиновые);

• средства защиты головы, органов слуха и лица;

• специализированные пояса, ремни, портупеи.

Важно: обязательность маркировки определяется не названием товара или его функционалом, а кодами ТН, ВЭД, ЕАЭС и ОКПД 2 в товаросопроводительных документах.

Если организация закупает СИЗ для собственных нужд, она обязана:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»:

   • создать личный кабинет участника оборота на сайте системы;

   • использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);

   • подключить электронный документооборот (ЭДО);

   • при регистрации указать тип участника: «Организация, приобретающая товары для использования в собственных нуждах».

2. Выводить товар из оборота (списывать) при выдаче СИЗ работнику.

Исключение: если организация сообщает продавцу, что СИЗ предназначены для использования внутри предприятия и не будут перепродаваться, продавец может вывести коды маркировки из оборота сразу после продажи. В этом случае покупателю регистрироваться в системе не нужно.

Для работы с маркированными товарами потребуются:

• 2D-сканер штрихкодов (линейный сканер не подходит) — для считывания кодов Data Matrix при приёмке товара;

• система электронного документооборота (ЭДО) — для подписания универсальных передаточных документов (УПД) с кодами маркировки.

• До 31 июля 2026 года — разрешается продавать немаркированные товары, оставшиеся на 1 марта 2026 года.

• С 1 августа по 30 ноября 2026 года — допускается только хранение, перевозка и маркировка таких изделий.

За непередачу сведений в «Честный знак» или нарушение сроков для юридических лиц предусмотрен штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Этап 1. Подготовительный:

• провести аудит действующих норм выдачи СИЗ;

• оценить актуальность СОУТ (не старше 5 лет);

• сформировать рабочую группу по внедрению новых правил.

Этап 2. Аналитический:

• обновить СОУТ с акцентом на идентификацию профессиональных рисков;

• составить карту профессиональных рисков по каждой должности;

• сопоставить риски с перечнями ЕТН.

Этап 3. Организационный:

• проверить поставщиков на соответствие новым требованиям маркировки;

• заключить договоры с поставщиками, участвующими в системе «Честный ЗНАК»;

• закупить первую партию СИЗ, проверив наличие маркировки Data Matrix и знака ЕАС.

Этап 4. Внедрение (постоянный процесс):

• организовать учёт выдачи СИЗ (личные карточки по новой форме или электронный учёт);

• провести инструктаж работников по правильному применению и хранению СИЗ;

• установить контроль за фактическим использованием СИЗ на рабочих местах;

• ежегодно пересматривать нормы с учётом изменения условий труда.

Каневской ЦЗН