Всё основывается на справке-вызове. Это документ, который выдаёт учебное заведение (вуз, колледж, техникум). В нём чётко прописаны даты начала и окончания сессии, а также её общая продолжительность. Именно эти сроки и становятся основанием для предоставления учебного отпуска.
Закон (в частности, ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации) связывает право на такой отпуск с наличием этой справки и теми данными, которые в ней зафиксированы. Поэтому работодатель обязан предоставить отпуск строго в те даты, которые указаны в документе.
Иногда возникает вопрос: а что, если часть материала уже изучена и экзамены можно сдать досрочно? Но и тут не получится: формально работник не может «вырезать» дни из периода справки-вызова – это будет нарушением.
При этом есть важный нюанс, который требует разъяснения. Хотя сократить сам период нельзя, работник вправе использовать учебный отпуск частично. То есть он может написать заявление и указать в нём только те даты из справки-вызова, которые реально необходимы (например, только дни самих экзаменов), а не весь период целиком. Это не считается сокращением в юридическом смысле — работник берёт отпуск только на то время, которое действительно потребуется для учебных задач.
Важно знать: основание – справка-вызов. Изменять её сроки по желанию работника нельзя, а вот выбрать из них нужные дни для частичного использования – можно.
Каневской ЦЗН