Специальная оценка условий труда - обязательное мероприятие для большинства организаций, заключающих трудовой договор с сотрудниками. Иными словами, СОУТ обязаны проводить все работодатели за редким исключением (ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Проводится она для того, чтобы оценить состояние условий труда на конкретных рабочих местах, чтобы выявить вредные и (или) опасные производственные факторы, оценить их влияние на работника, принять меры и защитить ваших работников от последствий.
Если на рабочих местах в организации обнаруживаются вредные и (или) опасные производственные факторы, специалистам, проводящим проверку, предстоит оценить степень их воздействия. Установленный при этом класс условий труда устанавливает для работников гарантии и компенсации от работодателя.
То есть, основная цель СОУТ — защита работников организации. Если в организации есть наемные работники, занимающие рабочие места (находящиеся под контролем работодателя), эта организация должна провести СОУТ — ст. 214 ТК РФ.
За исключением микропредприятий, все организации с наемными работниками за свой счет оплачивают проведение СОУТ. Ведь специальная оценка условий труда проводится только приглашенной аккредитованной организацией, эксперты которой прибудут в назначенное время, проведут все замеры и опросят работников.
Тем не менее, затраты на проведение СОУТ можно возместить за счет средств СФР.
Важно помнить: СОУТ проводится для всех рабочих мест. Но если на предприятии есть аналогичные рабочие места, закон позволяет провести спецоценку для 20% таких мест (но не менее двух).
Что такое аналогичные рабочие места?
Аналогичные — это буквально похожие или идентичные рабочие места (например, в одном цеху может быть несколько аналогичных рабочих мест):
· Находятся в однотипных производственных помещениях.
· Оснащены одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения.
Работники на этих рабочих местах:
· Занимают одну должность, трудятся по одной профессии (специальности).
· Выполняют одинаковые трудовые функции при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме рабочего времени.
· Используют одинаковое производственное оборудование, инструменты, обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
ч. 6 ст. 9 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Специальную оценку условий труда могут не проводить ИП, не нанимающие работников по трудовому договору. Исключение касается и нанятых предпринимателем физлиц по гражданско-правовым договорам: проводить СОУТ на их рабочих местах не требуется.
Есть еще несколько видов работников, которым не требуется спецоценка. СОУТ не проводится в отношении:
· Надомники.
· Дистанционные работники.
· Вакантные рабочие места.
Письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041.
Периодичность проведения СОУТ на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда проводится не реже 1 раза в 5 лет. Отсчет начинается с того момента, как вы в последний раз внесли информацию о предыдущей спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки.
СОУТ на рабочих местах, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда (1 и 2 класс условий труда) государственным нормативным требованиям охраны труда, повторное проведение СОУТ не требуется до наступления следующих обстоятельств (ч. 5 ст. 11 426-ФЗ):
· произошел несчастный случай на производстве;
· выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
· в ходе проведения проверок выявлены нарушения требований охраны труда на рабочем месте.
Каневской ЦЗН