Работа с подрядными организациями всегда связана с дополнительными рисками: люди приходят на объект, где действуют свои правила и особенности. Чтобы обезопасить процесс, заказчик обязан провести вводный инструктаж для всех работников подрядчика.
Вводный инструктаж с подрядчиком (как генеральным, так и субподрядчиком) всегда проводит организация, контролирующая территорию, то есть заказчик. Это требование обусловлено тем, что объект находится под контролем именно этого работодателя, он несет ответственность за безопасность на своей территории и лучше всех знает локальные условия и риски.
Вводный инструктаж проводят до начала работ для всех сотрудников подрядной организации, прибывающих на объект заказчика (п. 10 Примерного перечня мероприятий, утв. приказом Минтруда России от 22.09.2021 № 656н).
В ходе вводного инструктажа важно разъяснить правила безопасного передвижения по территории и объектам предприятия, чтобы снизить риск несчастных случаев в незнакомых условиях. Работникам подрядной организации следует предоставить все необходимые документы и инструкции по охране труда, подготовленные с учетом специфики выполняемых ими работ (п. 11, 12 Примерного перечня мероприятий, утв. приказом Минтруда России от 22.09.2021 № 656н). Это позволит подрядчикам четко понимать требования безопасности и соблюдать их на практике.
Отдельное внимание нужно уделить руководителям, специалистам и ответственным за охрану труда со стороны подрядчика. С ними стоит провести отдельный инструктаж, познакомить с особенностями организации и технологией выполнения работ на объекте. Эффективным решением станет совместный обход территории, производственных помещений или участков (п. 10 Перечня № 656н).
Вводный инструктаж для работников подрядных организаций традиционно проводят очно. Это самый наглядный и привычный способ: ответственный встречает сотрудников подрядчика, объясняет им правила и требования, рассказывает о возможных опасностях, показывает маршруты передвижения по территории и места хранения средств защиты. Очный формат позволяет сразу убедиться, что люди услышали информацию и могут задать уточняющие вопросы.
Факт проведения вводного инструктажа фиксируется в специальном журнале (п. 86 и п. 87 Порядка обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Его можно оформить в бумажном или электронном виде.
В журнале регистрации вводного инструктажа включите данные, которые перечислены в пункте 86 Правил № 2464:
-
дату инструктажа;
-
полные ФИО работника (или сотрудника подрядчика) и его дату рождения — для точной идентификации;
-
должность и ФИО лица, проводившего инструктаж. Удобнее всего использовать штамп с этими данными, чтобы записи были единообразными;
-
подписи инструктируемого и инструктирующего — подтверждают факт проведения.
После вводного инструктажа на территории заказчика дальнейшие инструктажи с работниками подрядной организации проводят уже силами работодателя-подрядчика. Согласно требованиям, за первичные и повторные инструктажи всегда отвечает работодатель работников (п. 10 Примерного перечня мероприятий, утв. приказом Минтруда России от 22.09.2021 № 656н).
Каневской ЦЗН