Трудовой кодекс Российской Федерации в ряде случаев предусматривает необходимость ознакомления работников работодателем с документами, их правами и обязанностями, а также при определенных действиях.
Так, например, согласно части второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. А при приеме на работу (до подписания трудового договора) – с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть третья ст. 68 ТК РФ). С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник также должен быть ознакомлен под роспись (часть вторая статьи 84.1 ТК РФ). Ознакомление под роспись применяется также в других нормах ТК РФ, например, в статьях 22.1, 86, 88, 113, 123, 180.
Одновременно с термином «под роспись» в ТК РФ применяются термины, слова и формулировки «подпись», «электронная подпись», «подписание», «подписываемых работником», «подписать», «подписывается», например, в статьях 22.1, 22.2, 43, 47, 57, 61.
Как указано в действующей редакции «ГОСТ Р 7.08-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденному приказом Росстандарта от 28 января 2025 года № 30-ст, подписание документа – это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме. Подпись – это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
Каневской ЦЗН