Учебные и проверочные военные сборы - это воинская (или государственная) обязанность для работника. А обязанность работодателя - освободить своего сотрудника от работы на время военных сборов (ч. 1 ст. 170 ТК РФ). Оплачивают военные сборы всегда одинаково — по среднему заработку (ч. 2 ст. 170 ТК РФ). Заплатить среднедневной заработок надо за каждый день отсутствия на работе из-за военных сборов, но только после того, как работник принесет справку об их прохождении (ст. 6 ФЗ-53 от 28.03.1998). А до того как сотрудник отправится выполнять свою гражданскую обязанность, надо издать в произвольной форме приказ об освобождении от работы на основании извещения о призыве. Приказ об оплате военных сборов так же составляют в произвольной форме. В расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). По поводу оплаты выходных, которые выпадают на время сборов, Роструд полагает, что выходные надо компенсировать, поскольку оплачиваются все календарные дни в период военных сборов (письмо № ПГ/01280-6-1 от 08.02.2024). Такой же позиции придерживается и Верховный Суд РФ (Определение № 308-ЭС17-19872 от 28.12.2017).
Затраты на выплату среднего заработка призванному работнику возмещаются из федерального бюджета. На практике реализуется следующая схема: работодатель оплачивает работнику период военных сборов по среднему заработку, а Минобороны России компенсирует эти затраты. Возмещение выплачивают военкоматы на основании заверенных копий подтверждающих документов, которые представляются в военкомат (пп. 5 п. 2, п. 3–5 правил, утв. ПП РФ № 704 от 01.12.2004). Работодателям компенсируют не только средний заработок, но и начисления на фонд оплаты труда.
Как получить компенсацию от военкомата:
- следует собрать копии документов, которые подтверждают фактические расходы: справка от работника о прохождении сборов, приказ об отсутствии сотрудника и оплате по среднему заработку, платежное поручение на перечисление оплаты, выписка из банка и пр.;
- составить запрос для военкомата в произвольной форме, но обязательно на фирменном бланке организации. Показать расчеты среднего заработка, указать банковские реквизиты для перечисления компенсации;
- заверить запрос подписью руководителя и поставить печать, все копии документов так же надо заверить у руководителя;
- передать все собранные документы в военкомат по месту регистрации работодателя.
Сроки обращения за компенсацией и сроки возмещения в законе не установлены. Но тянуть с подачей документов не стоит. Детали возмещения денежных средств необходимо уточнить у вашего куратора в военкомате.
Каневской ЦЗН