Требования по охране труда универсальны: они распространяются на все организации, включая микропредприятия. Однако для последних действует ряд упрощенных норм, связанных со спецификой таких организаций.
К категории микропредприятий причисляются юрлица, входящие в сегмент малого предпринимательства. Они соответствуют следующим требованиям:
- штат не более 15 сотрудников;
- максимальная годовая выручка – 120 млн руб.;
- доля участия общественных и благотворительных организаций в уставном капитале – не более 25 %;
- доля организаций, не относящихся к микробизнесу, в уставном капитале – до 49 %.
Сведения обо всех субъектах малого бизнеса содержатся в реестре Федеральной налоговой службы, они попадают туда автоматически, без дополнительных заявлений.
Для создания охраны труда на микропредприятии необходимо:
1. Определить ответственного за охрану труда на микропредприятии и обеспечить его профподготовку.
2. Издать приказ о назначении ответственного, отразить эту роль в должностных инструкциях сотрудника, разработать Положение о СУОТ.
3. Осуществить СОУТ и оценку профрисков. В соответствии с приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н, микропредприятия с определенными видами экономической деятельности (приведены в п. 2 Приложения к Приказу №699н) могут выполнять спецоценку сами. По ее итогам необходимо оформить и утвердить приказом ряд документов:
- Список работ с особыми требованиями безопасности, включая те, что требуют наряд‑допуск.
- Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств сотрудникам. При этом следует утвердить порядок их выдачи (ст. 221 ТК РФ).
- Перечень должностей для которых обязательно обучение и инструктажи по охране труда. Нужно разработать и утвердить порядок обучения, а также категории работников, освобожденных от него (ст. 219 ТК РФ).
- Категории сотрудников, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам (согласно ст. 220 ТК РФ).
- Список профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, дающий право на лечебно‑профилактическое питание и иные компенсации.
- Список инструкций по ОТ (по каждой штатной должности).
- План мероприятий по охране труда.
4. Обеспечить работников сертифицированными СИЗ.
5. Создать инструкции по охране труда.
6. Обеспечить регулярное прохождение медосмотров работниками при необходимости.
7. Определить и утвердить порядок расследования инцидентов (профзаболеваний, несчастных случаев, микротравм).
Охрана труда на микропредприятиях может обеспечиваться без введения отдельной должности.
Соответствующие функции вправе выполнять самостоятельно ИП, руководитель организации или назначенный сотрудник. Кроме того, законодательство допускает возможность передачи этих полномочий сторонней организации. Каким бы ни был выбор, его необходимо зафиксировать в официальном приказе.
Ответственное лицо должно пройти соответствующее обучение по охране труда. И сделать это необходимо до начала формирования штата, т.к. специалист будет сам проводить инструктажи для работников и контролировать уровень их знаний.
Перечень документации по ОТ для микропредприятий определяется с учетом отраслевой принадлежности и особенностей деятельности.
Базовый комплект примерно такой:
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
- Приказ о назначении ответственных за охрану труда.
- Результаты оценки профрисков и СОУТ.
- График обучения и инструктажей по ОТ.
- Программы инструктажей и журналы их регистрации.
- Инструкции по ОТ для различных должностей и видов работ.
- Документация по проведению обязательных медосмотров.
- Нормы выдачи СИЗ, личные карточки, а также сертификаты соответствия на СИЗ.
- Реестр НПА по охране труда.
- Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
- Эксплуатационная и проектная документация.
Утверждение документов осуществляется с помощью приказа руководителя.
Каневской ЦЗН