Прием на работу нового сотрудника – хлопотное мероприятие, особенно когда речь идет о соблюдении требований охраны труда. Первое, что нужно сделать до начала трудовой деятельности сотрудника, – это отправить его на предварительный медицинский осмотр, если этого требуют условия труда работника в соответствии с ст. 220 ТК РФ. Предварительный медосмотр также должен пройти вновь принятый сотрудник, если ему еще не исполнилось 18 лет – вне зависимости от сферы будущей деятельности.Что касается психиатрического освидетельствования, то вновь принятый сотрудник направляется на него в том случае, если его деятельность связана с работами, указанными в Приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н.
Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников. Программа инструктажа составляется на основании Приложения № 1 к «Порядку обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Первичный инструктаж по охране труда проводится для вновь принятых сотрудников до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Проводит его непосредственный руководитель работника (за исключением микропредприятий, где все виды инструктажей может проводить сам работодатель – при наличии у него пройденного обучения по охране труда в учебном центре).
Обучение работников по охране труда – обязанность работодателя, которая закреплена законодательно (ст. 214 ТК РФ). Провести его необходимо в течение 60 календарных дней после трудоустройства.
Обучение можно проводить как самостоятельно, так и в сторонней организации в соответствии с правилами, установленными Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464. Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, устанавливается работодателем.
Перечень таких работ, в свою очередь, приведен в Приложении 2 «Примерного положения о системе управления охраной труда», утв. приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.
Стажировка проводится по программе, разрабатываемой ответственным сотрудником и утверждаемой руководителем организации (п. 27 и 28 Порядка № 2464). После того, как работник пройдет стажировку и этот факт будет зафиксирован в стажировочном листе, вновь принятый сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Если работник принимается на новую должность, то на рабочем месте будущего сотрудника нужно провести оценку профессиональных рисков (ОПР). Закон не устанавливает конкретных сроков для выполнения этой процедуры, однако работодателю рекомендуется организовать ее как можно раньше – по возможности еще до приема человека на работу. Это важно потому, что при трудоустройстве необходимо ознакомить работника с условиями труда, потенциальными рисками и опасностями на его рабочем месте, заранее продумать меры по управлению рисками, определить нормы выдачи СИЗ и включить необходимые положения в инструкцию по охране труда.
Что касается специальной оценки условий труда, то при приеме сотрудника на вновь организованное рабочее место ее необходимо провести в течение 12 месяцев. В этом случае в трудовом договоре работника следует указать сроки проведения спецоценки и дать общую характеристику условий труда на рабочем месте (письмо Минтруда от от 26 марта 2020 г. № 15-1/В-1375). Обеспечение работника СИЗ регламентируется «Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», утв. приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Важно, чтобы работник получил все необходимые СИЗ до начала выполнения своих трудовых функций! С 2025 года СИЗ выдаются только по единым типовым нормам.
При трудоустройстве работника работодатель должен ознакомить его с условиями труда на рабочем месте и локальными нормативными актами работодателя, которые затрагивают деятельность этого сотрудника. Вновь принятый сотрудник может ознакомиться с этими документами как при подписании трудового договора, так и в ходе вводного инструктажа. С инструкциями по охране труда сотрудника может ознакомить непосредственный руководитель при проведении инструктажа на рабочем месте.
Каневской ЦЗН