Работодатели могут ежегодно возвращать часть денег, затраченных на предупредительные меры по сокращению травматизма, то есть на мероприятия по охране труда. Возврат средств осуществляет Социальный фонд России. Процесс возмещения регулируется следующими документами:
· приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.07.2024 № 347н — основной регулирующий документ, который действует с 1 января 2025 года. В нем указан порядок возмещения средств, а в приложении можно найти форму плана финансового обеспечения;
· приказ СФР от 11.03.2025 № 278 — документ, регулирующий порядок оказания услуги со стороны СФР. В приложении № 2 приведены две утвержденные формы заявлений: о финансовом обеспечении предупредительных мер и о возмещении расходов на предупредительные меры.Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от СФР потребуется сделать шесть шагов:
1. Узнать сумму взносов, которые можно возместить. В общем случае можно вернуть до 20% от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30%, если дополнительные средства сверх 20% направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 1 правил финансирования).
2. Подобрать мероприятия, за которые вы хотите вернуть средства и составить план финансового обеспечения. Форма плана приведена в приложении к правилам финансирования. При составлении учитывайте ваш утвержденный план мероприятий по охране труда на текущий год. Следует обратить внимание на то, что с 2025 года разрешено вносить изменения в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы, без повторного направления заявления и плана в СФР.
3. Необходимо направить заявление и план финансового обеспечения в СФР. Подать заявление нужно не позднее 31 июля текущего календарного года в территориальный орган СФР по месту регистрации предприятия или обособленного подразделения. Заявление можно подать в электронном виде через Госуслуги, на бумажном носителе лично, а также через Почту России. Чтобы подать заявление через Госуслуги, воспользуйтесь инструкцией от СФР. К заявлению нужно обязательно приложить план финансового обеспечения.
4. Следует узнать, согласовал ли СФР заявление. Решение о финансировании или об отказе СФР принимает в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления. Причины для отказа только две:
· на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенная недоимки, штрафы, задолженность по пеням и штрафам;
· предусмотренные бюджетом СФР средства на текущий год полностью распределены. Отказ в финансовом обеспечении по другим основаниям не допускается (п. 6 правил финансирования).
5. Нужно провести мероприятия и направить заявление о возмещении расходов на охрану труда. После выполнения всех или хотя бы одной предупредительной меры, следует обратиться с заявлением о возмещении расходов в отделение СФР в срок до 15 ноября текущего календарного года (п. 9 правил финансирования). Необходимо подготовить заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер и приложить к нему документы, которые подтверждают расход средств. СФР вернет средства, потраченные на мероприятия по охране труда, если они подтверждены документами о целевом использовании средств (п. 19 правил финансирования). Для обоснования расходов на оплату предупредительных мер страхователь дополнительно представляет документы (копии документов) в соответствии с перечнем из п. 11 правил Финансирования. После нужно отправить заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Копии документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены.
6.Получить деньги от СФР. В течение 15 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов СФР принимает решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет работодателя (или об отказе).
Каневской ЦЗН