В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.
Указанные сведения могут быть представлены страхователем по месту учета на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи) либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Если численность сотрудников 11 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации следующие виды отчетности:
- сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного;
- сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ) - ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. При ликвидации – в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня предоставления в Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации документов при ликвидации;
- сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД) –
не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.
- сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (по форме ДСВ-3) - ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
За несоблюдение сроков предоставления указанной отчетности статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрены финансовые санкции к страхователю в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо; за несоблюдение порядка представления отчетности размер финансовой санкции составляет 1000 рублей, взыскание которых осуществляется в судебном порядке.
Кроме того, за нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в органы Пенсионного фонда Российской Федерации частью 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП) предусмотрена административная ответственность для должностных лиц страхователя, что влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
С целью обеспечения организации и ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также во избежание негативных последствий для финансовой стороны страхователя и деловой репутации должностного лица просим соблюдать установленные законодательством Российской Федерации порядок и сроки предоставления отчетности.
Пенсионный фонд Российской Федерации