Работодатель может сократить штат или численность работников. Сокращение штата - это исключение должности из штатного расписания. Сокращение численности - это уменьшение количества работников, занимающих одну и ту же должность, без ее исключения из штатного расписания. Сокращение штата и численности проводят одинаково в таком порядке:
1. Издайте приказ о сокращении. Это нужно сделать минимум за два месяца до увольнения.
2. Утвердите новое штатное расписание. Для этого издайте приказ в свободной форме, в котором пропишите суть изменений. К нему приложите новое штатное расписание, утвержденное руководителем и печатью, если она используется.
3. Определите, кого из сотрудников сократить. Такое решение может единолично принять директор. Если есть риск трудовых споров, лучше собрать кадровую комиссию. Издайте приказ о создании комиссии, проведите заседание комиссии и оформите решение протоколом.
4. Уведомите профсоюз. Если под сокращение попадает член профсоюзной организации, то ее тоже нужно уведомить минимум за два месяца в соответствии со ст. 82 ТК РФ. Профсоюз в течение 7 рабочих дней направит письменный ответ. Если он против, работодатель обязан рассмотреть мотивированное мнение, но окончательное решение может принять сам (ст. 373 ТК РФ).
5. Известите службу занятости. Согласно ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565 работодатель обязан направить уведомление через портал «Работа России» не позднее чем за два месяца до увольнения. Если планируете массовое сокращение, то за три месяца.
6. Уведомите работников о сокращении. Не позднее, чем за два месяца предупредите их о предстоящем увольнении под подпись. Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении, то составьте акт об отказе или направьте уведомление заказным письмом на адрес работника.
7. Предложите сотрудникам вакантные места. Это обязательное требование, прописанное в ст. 81 ТК РФ. Составьте уведомление о наличии вакансий и ознакомьте сотрудника с ним под подпись. В документе работник указывает, согласен ли он занять предложенную должность. Если вакансий нет, об этом тоже нужно уведомить письменно. Можете оформить отдельный документ или включить этот пункт в уведомление о сокращении. Если за время двухмесячного периода появятся новые вакансии, дополнительно уведомите сотрудника по такой же схеме. Если сокращаете нескольких специалистов, то все подходящие вакансии предложите каждому из них, а не отдельным сотрудникам на свой выбор. На это указал Верховный суд в определении от 14.09.2020 № 53-КГ20− 4-К8.
8. Издайте приказ об увольнении. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ст. 84.1 ТК РФ).
9. Выдайте документы. Это нужно сделать в последний рабочий день. Требование прописано в статьях 84.1 и 140 ТК РФ. Сделайте запись о сокращении в личном деле и трудовой книжке работника.
10. Рассчитайтесь с сотрудником. При сокращении полагаются следующие выплаты:
- зарплата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- компенсация за неиспользованные отгулы за работу в праздничный или выходной день;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Согласно ст. 180 ТК, если работник не хочет ждать сокращения, вы можете отпустить его раньше, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока.
Каневской ЦЗН